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联想企业网盘以技术创新提升政务服务效能

2019-04-28 11:45:31   来源:IT运维网>

大数据时代的到来,催生变革与创新。不仅企业开始调整结构布局,政府部门也在深化“互联网+政务”。党的十八大以来,国家高度重视以信息化推进国家治理能力现代化,强调加快推动电子政务,打通信息壁垒,构建方便快捷、优质高效的政务服务体系。
 
2018年,国务院办公厅印发关于推进政务服务“一网、一门、一次”改革实施方案的通知,即政务服务“一网通办”和企业群众办事“只进一扇门”、“最多跑一次”。这种“信息多跑路,企业群众少跑路”的要求对信息管理平台提出了很高要求。
 
联想企业网盘强大的文件存管能力、系统对接能力、完善的组织架构及跨部门审批能力,都为政府政务类文件管理提供了极大的保障。在日前更新的版本中,联想企业网盘又对内容识别功能进行了智能加强。通过DLP模块智能识别文件的属性,再配置不同的规则,为文件打上指定的标记,并以此标记作为连接安全控制的桥梁,控制文件自动删除等功能,实现政务文件的自动化管控。
 
降低机密文件的泄露风险

政府部门有很多红头文件,这类文件是不允许用户随意分发传播的。联想企业网盘的智能内容安全识别功能,支持用户通过指定词汇、文件大小、文件类型等敏感信息设定一个DLP策略,来识别这类文件。当企业网盘判定为红头文件时,管理员会在第一时间接到通知并获取上传文件的用户信息,与此同时,其他用户想要对该文件进行下载或分享,也会自动触发审批流程,进一步控制了机密文件的泄露风险。
 
提升文件管理的便捷度

政务文件的格式纷繁复杂,有涉及个人资质的文件、图片,有企业提报的财务报表和图纸资料,还有版权相关的音频、视频……政府部门想要有效归类并正确检索文件存在很大难度。

联想企业网盘可以通过样本学习对文件进行分级分类,并创建DLP规则,当再有新文件上传时,可以按照制既定规则分类、打标签,并通过标签搜索出网盘上同属性的文件,提升了政务文件管理的便捷度。
 
严格遵守政策发布要求

政府部门要肩负政策发布的职责,尽管各部门已不断加强行政规范性文件制定和监督管理工作,但乱发文、出台“奇葩”文件的现象依旧存在,不仅侵犯了企业民众的合法权益,也损害了政府公信力。联想企业网盘的智能内容识别功能能有效解决这一问题,通过DLP的关键字,定义出关键词汇。当对外分发包含这些词汇时,会提示拦截,为政务严谨提供了又一重保障。
 
以关键内容为焦点、自动控制为驱动,智能文件识别功能可以为联想企业网盘的已有政务文件管理能力进行有效补充,灵活选择方式,加强政务信息资源的协作共享和安全防护。联想企业网盘以技术创新促进政务流程再造,增强政府综合服务能力,进一步提升政务服务效能。

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