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在线办公专题 | 青云 QingCloud workly.ai数字化办公平台

2020-04-08 15:10:13   来源:网络安全和信息化>

产品简介


workly.ai数字化办公平台,是为提高企业和政府的协作效率而打造的全新生产力平台,由Anybox、Bitcontrol和易企聊三个核心部分构成。

Anybox是一个企业级内容协作平台,围绕企业文件应用场景提供海量文件管理、同步/备份、文件共享与协作等内容协作服务,同时确保文件数据的安全,促进文件价值的提升,加强远程办公工作效率。易企聊团队沟通平台,为企业建立一个基于聊天模式的灵活沟通框架,统一企业内部的沟通方式。

通过workly.ai数字化办公平台,企业可以让员工安全接入到远程协作办公的工作环境,即时连接员工并建立高效的沟通方式,便捷分享和同步企业文档,实现新一代远程协作办公方式体验和升级。
 
 

优势和特色


终端全覆盖:卓越的消费级用户体验,实现全终端环境覆盖;

跨地域远程办公:不同分支机构可跨地域、跨组织的远程在线协作方式;

开放API:提供开放能力API,与企业现有业务系统平滑整合;

阶梯化定价:按用户阶梯化定价策略,实现可控的总体拥有成本。
 

使用方式


私有云;公有云
 

客户群体


中小企业;大型企业
 

抗“疫”优惠


2020年7月31日前,面向湖北地区企业,免费赠送10000元代金券(可供200用户免费使用6个月、1TB空间);2020年4月30日前,面向全国其他地区企业,免费赠送2500元代金券(可供100用户免费使用3个月、500GB空间)。
 

成功案例


深圳市左右家私有限公司(以下简称:左右家私)是一家以中国客厅文化与幸福文化为品牌引领的客厅家具生产及销售企业,左右家私产品丰富定位多元,其设计图纸承载了企业的知识成果和营收来源。因此,保护核心数据资产的安全,成为左右家私刻不容缓需要解决的难题之一。然而在应用Anybox内容协作平台之前,其文件管理面临文件存储缺乏统一规范;文件安全不受控;协同需求频繁;大文件传输量大;系统运维管理困难等挑战。
 
针对上述问题,左右家私采用了青云QingCloud旗下Anybox内容协作平台来改变传统的文件管理方式,解决内部文件的安全共享与同步,在有效保护机密文件安全的同时,大幅提升办公协作效率。

1. 企业数据集中存储

通过Anybox内容协作平台,左右家私可以将家具设计、打板、生产、包装、销售各个环节中产生的海量数据文件在各终端统一收集,并且将这些数据与各类签约文件整合在一个平台上,按部门、产品名称、项目类型存储文件,以树状多级结构进行分类和展示,实现企业内部、合作伙伴、客户等环节信息的及时共享、协作,降低海量文档的管理成本。

2. 核心文件 安全可控

借助Anybox内容协作平台,左右家私构建了以“加密-控制-审计”为主的数据安全保护体系。

3. 跨部门、跨地区协作

通过Anybox内容协作平台,左右家私能够根据部门、员工等组织架构对文件或文件夹设置不同的访问范围和操作权限,相关材料上传后,既能满足员工的安全存取,又能减少文件传输流程,有效提高工作效率。同时,Anybox内容协作平台提供了Web端、移动端、PC端等多终端访问方式,各终端数据可实时同步、无缝对接。

4. 项目资料快速共享

左右家私有很多项目组,其成员在共享文件时,需要一个安全的文件共享空间。Anybox内容协作平台可帮助项目组成员根据需求共享、访问所需要的资料。同时,项目团队、生产部门在与外部客户合作时,可利用Anybox内容协作平台的外链分享功能实现外部文件传输与共享,完美替代传统邮件、FTP和文件共享服务器等文件共享形式,实现大文件轻松秒传。如果文件被修改,共享文件的各方通过云端可实时同步,及时获取最新的文件版本,保持各方信息的及时同步,提高文件传输效率。

5. 云端部署专属托管

左右家私的整套 Anybox内容协作平台服务独立部署在青云QingCloud公有云上,保证了物理环境和网络通信的安全性及可靠性。同时,QingCloud公有云资源隔离度高,独享业务数据保护,BGP网络支持国内主流运营商接入,提供覆盖全国的极速公网体验,并由青云QingCloud运维团队保障专属物理资源,确保底层硬件和网络的可用性,左右家私无需关注基础设施的底层运维,有效降低企业的运维成本。
 
Anybox内容协作平台帮助左右家私实现了文件的集中存储、汇总分发,对重要图档资料实现细粒度权限掌控,既保证了资料的正常流转,又保障了资料的安全性。 此外,通过Anybox内容协作平台完成了对文件整个生命周期的监控审计,确保有据可查,整体上为左右家私搭建了一个安全、合理、高效的文件协作平台,提升左右家私的工作效率,降低维护成本。
 
点评:workly.ai数字化办公平台为企业内部成员提供便捷的文件共享协作方式,并打通企业文件流通与协作通道,确保文件数据得到安全控制并实现数据的共享协作,促进文件价值的提升。



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