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在线办公专题 | 口袋助理

2020-04-08 14:32:46   来源:网络安全和信息化>

产品简介


口袋助理致力于为企业打造高效的移动办公平台,包括4大模块:OA、客户CRM、进销存、电话销售管理 ,支持手机APP、网页版和电脑端。目前超过240万家企业正在使用。

移动OA:手机考勤、流程审批、工作汇报、移动报销、任务管理、企业云盘、企业通讯录、在线聊天等丰富的功能;

• 智能CRM:销售外勤监管、客户管理、销售流程管理(商机、订单、合同、回款)、产品管理等,以及强大的数据分析功能,帮助企业更简单的掌控公司业绩和客户;

• 电话销售管理:PC端一键拨号、电话录音、电话数据统计、电话排行榜、客户跟进计划,让CRM与电话机完美结合,帮助企业掌握员工通话数据,优化沟通话术,提升销售业绩;

 进销存:全面打通进销存全流程,涵盖采购管理(采购订单、供应商、采购报表)、销售管理(商品、客户、销售订单、回款)、库存管理(入库单、出库单、库存调拨单、库存盘点、库存查询、库存报表)每一个关键节点,帮助企业全面、高效管理进销存业务。


优势和特色


1. 安全可靠


采用了严密的安全架构设计,本地、网络数据全程加密,部署了网络/Web防火墙,数据实时备份,满足企业对数据的安全需要。

2. 简单易用

和普通的聊天App一样简单,所有办公事务都在手机上完成,不用培训员工,直接导入企业通讯录,快速部署。

3. 方便扩展

提供开放的平台API,方便企业接入已有的办公系统。

使用方式


私有云;公有云
 

客户群体


中小企业

抗“疫”优惠


1. 抗击疫情,上线了“共抗疫情专区”,包含“每日健康打卡” 和 “疫情实况”功能,供大家免费使用。

2. 疫情防控,口袋助理在“H5表单”功能中上架了多个员工信息统计表单模板,提供给大家直接使用,包含在家办公统计、春节出行情况统计、返工信息统计。

3. 疫情期间,申请即可为新用户为提供2个月电销版免费体验,帮助企业远程办公。

4. 疫情期间,新用户购买口袋助理或是老用户续费口袋助理,均能享受到赠送使用时长或是折扣优惠。

成功案例

云南省天然气有限公司是由省能源投资集团有限公司于2013年1月8日注册成立的省属天然气公司,公司主要从事:天然气项目的开发、建设,以及天然气的销售。

公司原来使用的传统办公系统,效率低下,体验差,难以满足公司当前快速的业务发展需求,企业的经营管理面临着诸多问题:跨部门、跨区域沟通效率低,需求响应滞后;员工分散在各地,纸质工资条难以下发到位;公司规范、项目资料等难以快速给员工分享;很多文件资料涉及公司机密,如何在共享的同时防止外传的问题等。
 
云南省天然气有限公司对数据的安全性极其重视,为进一步增强企业竞争力,解决企业管理中的上述问题,在口袋助理的帮助下搭建了高效的移动化办公系统。
 
1. 搭建内部高效沟通平台
 
口袋助理完备的企业通讯录和便捷的即时聊天功能,将公司的每一个成员都连接起来。同事间需要沟通协调时,可立即在通讯录中找到对方,消息已读未读,确保信息传达到位,跨部门、跨系统、跨区域的沟通不再困难。
 
2. 便捷、安全的工资条功能
 
口袋助理工资条功能,便捷又安全。帮助企业将工资条轻松、安全的发到员工手中,加密确保工资条内容,减轻了财务人员的工作量。
 
3.强大的企业共享云盘,文件上传不泄露
 
通过使用口袋助理的云盘功能,公司有了一个移动的资料共享平台,外勤的同事也能随时查看相关资料。此外,敏感文件还可设置为“禁止传播”,员工只能查看,不能下载、分享。
 
云南天然气通过口袋助理,使办公体验得到了显著改善,极大提高了员工的办公效率,软件选型部门也获得了集团“创新工作模式”的表彰。

点评:可以说口袋助理是量身为中小企业打造,其功能非常全面,涵盖CRM客户管理、进销存、电销管理等诸多功能,多平台一体化办公,简单易上手。



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