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在线办公专题 | 通达云OA

2020-04-08 13:59:58   来源:网络安全和信息化>

产品简介


通达云OA联手阿里云,推出云端应用与协同办公的专业级在线云办公平台,提供一站式协同办公解决方案,助您提升组织效能,实现全员在线协同办公。
 
通达云OA产品包含基础功能、流程中心、应用中心、报表中心、即时通讯5类近300多个功能模块:

•  电子邮件、手机短信、微讯、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;

•  公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;

•  工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”,提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能,建立起企业流程处理平台;

•  公文管理、项目管理、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件,建立起企业业务处理平台;

•  文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科、文档检索中心等功能组件,建立起企业知识管理平台;

•  会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件,建立起企业资源管理平台。

•  产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。

•  产品更进一步提供即时通讯、手写签章、视频会议、附件加密等10多个实用的扩展组件,进一步丰富了产品功能,满足了不同行业、不同层次的客户需求。

优势和特色

通达云OA在功能上涵盖了个人事务、行政办公、流程审批、知识管理、人力资源管理、组织机构管理等企业信息化管理功能。具备支持移动办公、零成本运维、安全高效、扩展性强大的特点。

1. 品牌优势,18年市场实践,积累了丰富的用户体验和用户服务经验。

2. 企业优势,源自央企,持续经营能力强,用户不用担心使用后平台将来是否存续。

3. 安全优势。通达云OA团队源自军工央企,对数据安全和保密性有着国家认证过的保密资质经验和能力。确保您的数据不会被随意泄露。

4. 用户规模优势,18年服务历史,积累了近3万家用户,得到了国内500强企业主要用户的信赖。

5. 创新优势,通达团队80%的员工都是研发团队,持续的研发投入不断给用户创造持续的增值和价值。
 

使用方式


公有云

 

客户群体


中小企业
 

抗“疫”优惠


1.免费使用区域:全国区域范围内。

2.免费使用产品:通达云OA50用户产品版本。

3.免费适用用户:拥有公有云空间,OA用户数50人,远程或异地协同需求的用户。

4.免费使用时间:订购即日起至2020年7月31日。
 

成功案例


湖南某大型市场立足于湖南长沙,目前服务范围辐射江西、湖北、广东等周边10余个省市,年货流量达5000万吨,年交易额1000多亿元,形成湖南省最大最成熟的核心商圈。该大型市场计划打造成一个集商品展示交易、电子商务、金融结算为一体的现代化超级市场。

然而,随着企业规模快速扩张,分布在全国各地的分公司、办事处越来越多,合作伙伴、外勤人员的数量成倍增长,企业成本不断增加,传统的线下管理模式问题逐渐凸显。

高桥管理层意识到这些问题如果不能妥善解决,势必阻碍企业未来的发展。管理方式的改革已经迫在眉睫,经过多轮商讨,高桥公司当机立断,逐步逐层开始了全面信息化建设的部署工作。

1. 分布OA部署,充分发挥协同平台管控效能

通达与客户达成了OA、ERP、HR三大系统同时推进的系统搭建方案。经过多方选型,客户看中了通达OA的流程协同、异构系统集成以及移动办公方面的突出能力,决定将OA作为整个信息化系统的管控平台,打通各个系统间的数据流、业务流,在协同OA上实现统一的办公和管理。高楼不可能一日能建成,某大型市场公司开始了分布部署的OA规划之路。

第一阶段:协同OA部署,将管理从线下搬到线上。

第二阶段:深度集成,多元应用,让管理更加有序。

2. 电商平台广告资源申请表单与流程

对于某大型市场这类快消型企业来说,经销商、终端门店遍布全国的大街小巷,而业务代表则穿梭于这些林林总总的店铺之中。如何克服地域、时间等因素,进行有效的终端管理和业务代表拜访管理呢?电商平台工作流系统功不可没。

业务代表小王所负责的片区下新开了一家便利店,经过拜访后,得到老板认可,同意采购的小样乳酸菌。刚谈妥第一笔合同,小王赶紧拿出手机,打开电商平台管理系统的终端管理,记录了这家新增管辖门店于电商平台详细的信息并在系统中执行终端下单动作。

3. 全供应链管理平台,实现产供销运一体化

某大型市场为了提升整体运营效率,打通了上中下产销链上的所有环节,包括经销商、承运商和供应商。通过OA与ERP的集成整合,利用门户的形式,实现各个环节的业务协同和统一管理。

4、文档控制中心更是将旗下承运商的物流信息安排得井然有序

企业内植根于每个岗位的同事在日积月累的工作中都积累了一定数量的专业知识和业务经验,高桥公司把这些在某个领域里有专长的“专家”遴选出来,凭借多年积累与扩充的业务经验与渠道信息,当企业内其他同事有相关困惑或需求的时候可根据标签快速定位到相应领域的“专家”,直接与TA联系获得解决方案。

从开始的基础OA应用,到异构系统集成,到深度业务应用挖掘……不仅仅实现了日常办公的协同,而是达到了生产、运输、销售的业务管理大协同。这也是通达一直在倡导的协同管理“积累-分享-利用-创新”闭环的最佳实践,值得借鉴。

点评:通达云OA通过一站式协同办公解决方案,在提升企业用户效能,实现全员在线协同办公方面发挥了重要价值。



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