有效构建布线设计清单的5条提示

2020-06-17 10:31:37   来源:IT运维网>

弱电布线系统比以往任何时候都更加复杂。在局域网环境中,有更多连接的设备出现在更多的位置上。数据中心也正在过渡到全网状的叶-脊网络架构,其中每个交换机都通过冗余路径连接到其他交换机。伴随着这些复杂性,建立可靠的高性能网络所需的各种各样的铜缆、光缆、连接组件以及相关的机架、机柜和线缆管理随之而来,这意味着项目材料清单(BOM)会更加广泛和多样化。

 


在为项目投标设计生成BOM时,细节不足和计算误差一定会导致投标失败,或者即使中标也可能在实施阶段发生意想不到的成本增加和进度延迟。而且,在为老客户提供日常工作报价时,如果不能包括所有正确的部件,无疑会浪费您的时间和金钱。我们整理了5条重要提示,以确保您的材料清单具备成功所需的所有要素。 
 

1.包括恰当的细节


创建材料清单的一般经验法则是,细节越多越好。不要以为您的客户会认出所有零件编号和技术指标缩写。至少,您的材料明细表应包括部件型号、产品名称和描述、制造商和数量。其他信息,例如支持的应用和位置、尺寸、颜色、度量单位,以及产品图纸、规格书和安装说明等产品资源的链接,也可能会有所帮助。 
 

2.一查再查是否有遗漏


网络布线项目最终很可能会超出预算,但是材料清单漏项不应成为原因之一。如果项目采用的是闭口合同方式,则用户可将漏报组件的成本转嫁给您-这也可能会导致项目延误,使您付出更高的代价,并最终损害您的商誉。您不仅需要关心材料组件,而且不要忘记所有的人工成本,包括网络测试和标识标签所需的时间,这些费用可能总计达数万元。甚至还要考虑包括不太明显的软成本,例如临时用电、废物处置和场地准备费用。在准备材料清单时使用检查表是一个好主意,并确保回过头来再次检查(甚至可能进行三次检查)。最后我们还建议您请其他人再看一眼您的材料清单以确保没有遗漏任何东西。 
 

3.做足准备


在最终确定材料清单之前,最好与您的供应商和分销商一起核算一下成本、现货库存和交货时间。在计划阶段尽早验证这些信息可以避免因寻找替代产品或申请进度延迟所涉及的额外时间和成本。这对于那些最高货值的部件以及第一批安装所需的部件尤其重要。尽管您可以在项目中后期去落实那些特殊颜色的跳线,但水平线缆的延误将会导致项目开工日期的推迟。如果项目中有任何不确定性,您甚至可能需要提前确定替代部件作为备份计划。 
 

4.不要做任何假设


在生成材料清单之前,请确保设计和规格清晰明了,以便无论从物料还是人工的角度都能准确了解造价。与客户沟通,厘清项目任务书中任何含糊不清的地方。如果您觉得有什么“犹豫”,那很可能就是问题所在。您最不应该做的一件事就是 “认为”它并未包含在需求中而去掉某个关键项目,即使您的直觉和经验告诉您应该将其包括在内。 
 

5.使用Siemon的自动BOM表生成工具


建立准确的材料清单的最大障碍之一是使用落后的手工流程。翻阅纸质目录并在电子表格中输入部件型号不仅很费时,而且还很有可能会出错,特别是考虑到单个组件由于参数不同而实际上可以有数千个产品型号例如性能等级、结构、外皮种类、颜色、尺寸、长度、极性和包装。
 


使用在线材料清单表生成工具(如Siemon的新电子目录所提供的工具),您可以避免人为错误,并更快、更准确地生成BOM表,最终可以加快定价并在竞争中立于不败之地。我们直观的在线BOM表生成器使您可以筛选产品属性以获得正确的部件型号,指定数量并将其自动添加到可以导出至电子表格的项目专属材料清单中,包括详细的产品描述、产品类别和度量单位。而且由于BOM表生成器与Siemon的现有内部数据库链接,因此您可以放心,您的材料清单表将包含最新的产品信息。
 

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