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【2019IT运维十大样板工程】浙江农林大学:“一库一表”项目

2019-10-15 16:16:26   来源:IT运维网>

面临问题
 
为顺应“互联网+”发展趋势,贯彻深化教育公共服务领域“最多跑一次”改革,促进数据资源的互联互通和协同互享,有效解决数据“碎片化”“条块分割”“信息孤岛”等问题,构建“互联网+管理”“互联网+服务”的工作体系,为师生提供便捷高效的公共服务,提升学校科学决策和综合管理水平,浙江农林大学提出实施“一库一表”工程。
 
 “一库”即构建覆盖全校师生信息、资产信息的中心数据库,使其真正成为学校的“数字档案馆”。“一表”即通过数据互通与共享,避免表单信息的重复填写,最终实现师生服务“一张表”(“争取一年最多填一张表”)。“一库一表”建设以数据整合、资源共享为核心,以准确、完整、有效、方便、安全、可持续和可扩展为数据建设目标,通过构建学校资源大数据、服务大平台,充分运用大数据和“互联网+校务服务”,全面推进校务管理改革,优化简化办事审批流程,强化服务意识,增强服务水平,提高办事效率,节约每一位师生的宝贵时间,提升师生的体验感、获得感和幸福感。
 
项目实施
 
1.标准化数据中心机房
 
目前,浙江农林大学数据中心建设标准化机房,包括监控中心、数据中心设备间、UPS配电间、储藏间等,总面积161平方米,24个机柜;另外有异地(灾备)服务机房125平方米,10个机柜。浙江农林大学数据中心符合绿色、环保、节能减排的设计理念,可扩展、模块化、分区规划,设施完备、高度安全和稳定可靠,满足了学校未来5~10年发展需要。
 

2.全面系统的数据标准和管理规范
 
结合国标、行标、校标和目前学校的实际情况制定《浙江农林大学执行标准体系结构》,包括人事管理、教学管理、学生管理等19个相关信息数据标准和执行规范,为数据中心建设提供了规范和标准。
 

3.数据综合管理平台
 
数据综合管理平台集数据采集、数据存储、数据管理与共享、数据应用、数据治理等功能于一体,实现数据的交换与共享、数据的备份与管理、数据服务接口的发布与管理、数据质量的监测与治理等。
 
4.数据集成
 
通过对人事、教务、科研、研究生等业务系统的数据集成与数据清洗,建成数据中心库数据。数据中心库包括了全校14类基础数据子集(学校、校务、财务、资产、人事、教学、科研、本科生、研究生、外事、校园卡、档案和图书等),400张基础数据表,定义字段8000个以上,数据总量已达3300万条。
 
实施效果
 
1.让数据多跑路,让师生少跑腿
 
通过全校数据的有效集成,实现了师生“一表”通数据需求。通过60多个微应用(微功能)的整合,在教职工聘期考核、岗位聘任、年度考核、假期去向登记等实际应用中,累计服务师生6万人次,节约信息录入量50余万条;在成绩查询、课表查询、会议签到、一卡通查询等应用过程中,累计服务师生50万人次,节约信息查询时间10,230,893分钟;尤其在2019年迎新过程中,通过后台数据的汇聚,采用人脸识别让新生通过刷脸办理了报到手续,享受了“最多跑一次”改革的便利,改变了管理模式,节约了师生宝贵时间,报到效率比往年提升了约60倍。节省了每一位师生的宝贵时间,得到了良好的评价。
 
2.改变管理模式,节约师生时间
 
全面梳理学校各类服务事项,编制完成《浙江农林大学办事指南》,收录学校师生常用的服务事项253项,在此基础上开展电子化改造,建成网上办事大厅,实现线上线下一站式服务。2018年4月首批推出了教代会提案、校领导邀请(预约)、大型活动审批、网络报修、掌上后勤等与师生学习工作密切相关的83个公共服务事项。师生可网上申请办理、查询办理进度和对服务进行评价,为师生提供“点对点”“键对键”的网络化服务。
 
3.实现大数据统计与联合查询
 
通过数据整合、资源共享,构建学校大数据应用框架,展现和监测学校的大数据信息,如资产信息、师资信息、科研信息、招生就业信息等,为科学化管理和决策提供支持。“一库一表”工程让师生对改革的获得感明显增强、学校治理能力有效提升、发展活力不断增强。

点评:浙江农林大学“一库一表”项目以数据整合、资源共享为核心,全面推进校务管理改革,优化简化办事审批流程,强化服务意识,增强服务水平,提高办事效率,是贯彻深化教育公共服务领域“最多跑一次”改革的典范。



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